G

ratis tools voor een online meeting

Door het Coronavirus is de noodzaak van het online vergaderen ontzettend toegenomen. Geen wonder dat sommige van deze tools nu ontzettend veel gedownload worden (zie ook het bericht over Zoom die videoconferentie diensten aanbiedt) . Maar welke online conferentie tool is nu handig voor jouw bedrijf? Welke tools zijn gebruikersvriendelijk? En welke zijn te gebruiken zonder meteen vast te zitten aan een abonnement.

Goed te vermelden is dat gratis webconferentie tools en software sommige functionaliteiten missen die betaalde tools wel hebben. Maar zelfs met deze beperkingen kunnen deze tools nog vrij handig zijn.

Welke functionaliteiten dient een tool in ieder geval volgens ons wel te hebben:

  • Gebruiksgemak van de tool moet groot zijn

  • Het moet via je computer, laptop, smartphone en tablet te gebruiken

  • Schermdelen is een functie die wel erg handig is

Hieronder vind je een overzicht van een aantal tools met de voor en nadelen opgenomen.

Ze hebben allemaal een gratis versie, een betaalde versie kost rond de 10 – 15 euro waarmee je net iets meer mogelijkheden krijgt. Een betaalde versie is daarom soms wel aan te raden.

Skype

https://www.skype.com/nl/
Skype is een internetdienst waarmee je gratis kunt videobellen met mensen uit de hele wereld.

Wat zijn de voordelen?

  • Mobiele app is beschikbaar
  • Scherm delen is mogelijk
  • Het is ook mogelijk om naar vaste lijnen te bellen tegen geringe kosten
  • Beveiligde verbinding tegen afluisteren
  • Het is mogelijk status aan te passen en of anderen beschikbaar zijn.

Waar moet je rekening mee houden?

  • Skype moet gedownload worden op de computer (of via de mobiele app)
  • De ander heeft ook een skype account nodig
  • Er is een maximum van 5 personen waarmee je tegelijkertijd videobellen

Kosten

De basis versie is gratis
De business versie voor kost 2 dollar per maand per gebruiker

Google Hangouts

https://chrome.google.com/webstore/detail/google-hangouts/nckgahadagoaajjgafhacjanaoiihapd?hl=nl
Google Hangout is de conferentie tool van Google en zit ook geïmplementeerd in Gmail.


Waarom is Google Hangouts handig?

  • Indien je gmail hebt, zit het hier al in geïntegreerd en werkt goed samen met Google calender.
  • In Hangouts kun je met maximaal 10 mensen tegelijk videochatten
  • Het is via je computer, laptop, smartphone en tablet te gebruiken
  • Het gebruiksgemak is groot
  • Je kunt gemakkelijk je scherm delen met anderen
  • Er is ook een plugin voor de browser.

Waar moet je rekening mee houden?

  • Hangouts werkt niet als meer dan 10 mensen inbellen, dus niet geschikt voor hele grote teams
  • Alle deelnemers hebben een Google-account nodig

Kosten: gratis

Zoom

https://zoom.us/

Zoom, al bijna 10 jaar in de markt, biedt uitstekende audio- en video functionaliteiten. 

Met deze gratis versie kan je tot 40 minuten gebruik maken van de tool en tot 100 deelnemers toe voegen aan een vergadering.  Wil je langer dan 40 minuten gebruik maken kan je voor een betaalde versie gaan.

Waarom zou je voor Zoom kiezen?

  • Het heeft veel uitgebreide integratiemogelijkheden, bijv. koppelen aan je agenda.
  • Bellen met externen gaat gemakkelijk, via de webapp.
  • Het heeft uitstekende audio- en video functionaliteiten
  • Er zijn mogelijkheden om schermen te delen
  • Er is ook een app beschikbaar.

Hier moet je rekening mee houden: 

  • conferenties met meer dan 2 personen met de gratis versie heeft een limiet van 40 minuten.

Kosten

De basis versie is gratis

De pro versie voor kleine teams kost 13.99 per maand, per gebruiker

WebEx

https://www.webex.com/

WebEx van Cisco is vergelijkbaar met Zoom: het is niet moeilijk om met  interne en externe gebruikers te (video)bellen. Je kunt het koppelen aan je e-mailclient en zo afspraken gemakkelijk inplannen.

Waarom handig?

  • Ook met WebEx kan gemakkelijk gekoppeld worden aan populaire andere tools
  • Bellen met externen gaat gemakkelijk
  • Goede audio en video functionaliteiten
  • Er zijn ook hier mogelijkheden om scherm te delen

Hier moet je rekening mee houden:

Kosten

De personal versie: gratis
De premium-versie kost per gebruiker maandelijks 12,85 voor kleine teams.

Conclusie

Er zijn verschillende online meeting tools, en de hierboven beschreven tools voldoen prima met een goede verbinding. Allen hebben wel bepaalde voor en nadelen. 

Voor veel klanten van Runningyourmarketing blijkt Zoom de beste conferentie tool optie te zijn.
Vraag je je af welke tool voor jou het beste werkt en of heb je hulp nodig bij het opzetten en implementeren van een conference meeting, neem met ons contact op samen door de mogelijkheden heen te gaan.